令人满意的学业进展

令人满意的学业进展 (SAP) is used to define the successful completion of coursework toward an eligible degree or certificate program to maintain eligibility for financial aid. 联邦法规要求学生经济援助办公室监督申请第四章经济援助的学生的进展情况, 包括联邦佩尔助学金, 联邦补充教育机会补助金(FSEOG), 联邦工作研究(FWS), 联邦直接学生贷款(斯塔福德补贴), 斯塔福德未受资助的, 及家长PLUS), 以及任何国家资助的财政援助. 不符合这些标准的学生将被给予经济援助警告或停学.
 

SAP is reviewed for all students (regardless of enrollment or program and regardless of whether they are currently receiving or have previously received financial aid) at the end of each semester to determine financial aid eligibility for the upcoming semester. SAP是根据学生以前的入学和他们的整个学术历史来评估的, 不管他们过去是否接受过经济援助. Students, 即使是那些从未接受过经济援助的人, 会否被列入经济资助警告名单, 学术计划, 或因转学GPA低于2分而被停学.0，超过150%的最大时限规则，或信用完成率低于66.67%. 中途退学一学期或成绩不及格的学生, W’s, I’s, 没有通过课程的U级学生将自动被暂停经济资助.
 

所有转学生 是否需要提交地区认可的高等教育机构的正式成绩单⁴ 他们之前参加过的, 无论他们是否在该机构获得经济援助，或者他们是否完成了该机构的课程. Transfer students who fail to turn in their official academic transcripts from any previously attended 地区认可的高等教育机构⁴ 没有资格获得CCC的经济援助.  一旦CCC注册官评估正式的学术成绩单, 学生的SAP状态将被计算，并确定经济援助资格.
 

新转学生¹ 转学平均绩点(GPA)不低于2.0. 所有以前参加过的地区认可的高等教育机构的正式成绩单⁴ 必须提交给 注册及入学服务 来确定转学GPA. 不接受非官方的学术成绩单. Classes that are in progress (not complete) on a transcript at another institution will delay the processing of financial aid until the final official academic transcript is received and reviewed.

新转学生¹ 谁只上过另一所院校 并转学至CCC，累积转学GPA为2.0或更高将被置于良好SAP状态. 新转学生¹ 只上过一所其他院校并转学至CCC且累计转学GPA低于2的学生.将被列入“经济援助警告”名单. 
 

新转学生¹ 谁曾就读多于一所院校⁴ 在CCC之前，并且多次转学gpa低于2.在CCC被暂停经济援助，并且可能无法获得经济援助. Transfer students who fail to turn in their official academic transcripts from all previously attended 地区认可的高等教育机构⁴ 没有资格获得CCC的经济援助.  一旦所有的成绩单都交上来, SAP状态将被计算, 经济援助资格将被确定.

回国的转学生² 谁离开CCC时处于停职状态，返回CCC后继续处于停职状态, 不管他们在其他学校的成绩如何. 从学校毕业的转学生, Warning, 或试用期将在CCC后就读的机构评估其成绩单, SAP将根据CCC SAP的平均成绩和其他院校的平均绩点计算. 例如，如果一个学生在警告状态下离开CCC，然后获得3分.另一所学校的平均绩点为0, 当学生返回CCC时，学生的SAP状态将被计算为良好. 如果学生在警告状态下离开CCC, CCC GPA低于2.0，得到1.另一所学校的平均分是95分⁴，当学生返回CCC时，其SAP状态将被计算为休学. Transfer students who fail to turn in their official academic transcripts from any previously attended 地区认可的高等教育机构⁴ 没有资格获得CCC的经济援助.  一旦成绩单上交, SAP状态将被计算, 经济援助资格将被确定.

在校大学生³ are required to submit their official academic transcripts from the concurrent institution in the semester immediately after attendance at that institution. Concurrently enrolled students who fail to turn in their official academic transcripts from any previously attended 地区认可的高等教育机构⁴ 没有资格获得CCC的经济援助.  一旦成绩单上交, SAP状态将被计算, 经济援助资格将被确定.

定义:

¹. 新转学生: 任何在其他学院或大学上过至少一天但从未上过CCC的学生.

². 回国转学生: 任何曾就读于CCC的学生, 然后去另一所学院或大学至少学习一天, 现在正在返回CCC.

^3. 在校学生: 任何在同一学期就读于CCC和其他学院或大学的学生.  

^4. CCC财政援助要求所有学生提供正式的学术成绩单 地区认可的高等教育机构 因为这些机构的学分可能会转移到CCC.

区域认证机构是: 

• 美国中部大学和中学协会  
• 新英格兰学院和学校协会.  
• 中北部大专院校协会  
• 南方学院和学校协会  
• 西部学校和学院协会  
• 西北高校委员会 

Good: 如果满足所有其他经济援助标准，学生有资格获得经济援助资金.

Warning: 学生有资格获得经济援助资金，但有额外的要求. 附加要求在发给学生的通信和下表中SAP要求的应用中进行了概述. 不遵守警告要求的学生将在下个学期结束时被暂停经济援助.

试用期: 这名学生被停止了经济援助, 但他已经上诉，现在有资格获得经济援助资金. Restrictions and/or requirements are in place and have been outlined in the communication sent to the student and in the SAP需求的应用 table below. 不遵守试用期要求的学生将在下个学期入学结束时被暂停经济援助.

学习计划: The student is eligible for either full or partial financial aid funding but has restrictions and/or requirements in place that were created by an Academic Advisor and the financial aid office. 学术计划旨在确保学生能够在特定时间点达到SAP标准. 不遵守学业计划的学生将在学期结束时被暂停助学金. 寻求第二学位的学生需要完成一份SAP申诉，并将分配一份学术计划. 被停学并被要求与学术顾问会面的学生可能会被分配到学术计划中. 接近获得经济援助所允许的最大学时数的学生也可能被安排在学术计划上. Financial aid may be prorated for students on an 学术计划 if the Academic Advisor and/or financial aid office believes it is in the student’s best interest.

悬架: 该学生没有资格获得经济援助. 被停学的学生必须在没有经济资助的情况下，用自己的资源支付学费.

SAP由三个标准来衡量:GPA、进度和最大时间框架. Students who meet all three of the standards are eligible for further federal and state financial aid consideration for the following semester. 鼓励学生与学术顾问会面，以确保他们符合证书/学位要求.
 

1. 定性标准-累积平均绩点(GPA):
 

财政援助学生必须保持最低累积平均绩点(GPA) 2.0. 重复课程的成绩不包括在GPA计算中，也不包括在SAP的累积GPA计算中. 补习课程的成绩包括在累积GPA计算中.
 

2. 定量标准:大于66.进展速度:
 

财政援助学生必须完成至少66.67%的学时尝试在CCC. 详细信息概述在SAP需求的应用图表中.

• 进度是通过将完成的学分数除以尝试的学分数来计算的.
• 字母等级 F、I、U、W、AU、NR、IP 不计入最低学分完成要求.
• Students who fail or withdraw from a class may repeat the class and receive financial funding again if they have not been suspended due to 令人满意的学业进展.
• 学生只能重修已通过的课程(成绩为a的课程), B, C, D, 或者S)一次获得财政援助资金. 如果学生试图第三次选修已通过的课程, 他们将被拒绝为此提供财政援助资金.
• 补习课程被计算在CCC的进度中.
• 重要的是尽量减少你重修一门课程的次数，这样你就不会因为低于66分而被停学.67%进展速度.

以下是保持良好SAP状态所需的最低进度示例:

3. 完成学位或证书的最大时间框架(150%规则):

The maximum timeframe to complete a degree or certificate is measured by the total number of credit hours a student has attempted at CCC plus all transfer credits accepted from other institutions⁴.

• 最大学时数不能超过该课程所需学时的150%, 根据大学目录.  一旦达到150%的学时, 或者当学生在数学上不可能在课程所需学分的150%内获得学位时, 学生将被暂停在CCC获得进一步的经济资助.
• 已在CCC尝试但未完成的学时(成绩为F的课程), I, U, W, AU, NR, IP)总是计算在最大时间范围内.
• All credit hours are included in the maximum timeframe calculation regardless of whether or not financial aid was received during the time the credits were taken.
• 重复课程的学分总是按照150%的规则计算.
• 学生可以要求参加30小时的补习课程(低于大学水平的课程), usually numbered below 100) excluded from the 150% calculation on a case-by-case basis by submitting a 令人满意的学业进展 Appeal.
• Students should work with an Academic Advisor to ensure that they are on track for a degree or certificate and should avoid repeating courses. 改变学位课程可能会导致学生学习比原先预期更多的课程, 哪一个可以导致150%的规则暂停.

金融援助 for a second degree can only be awarded for the specific courses required to complete the second degree as determined by a CCC Academic Advisor and documented in the CCC Degreeworks Degree Audit System. 我们要求学生与CCC学术顾问一起规划他们的第二个学位. 在与学术顾问会面之前, 学生必须提交所有以前就读机构的正式成绩单  注册及入学服务 进行评估.

• 寻求第二学位的学生将被安排在“限制时间-学术计划”的SAP位置上.
• 根据联邦法规, 已经获得学士学位的学生可能有资格获得联邦学生贷款，但没有资格获得佩尔助学金.
• Financial aid can’t be used for classes that duplicate general education requirements that were already met in the student’s previous degree.
• 一旦学生获得批准并获得资助攻读第二个学位, 他们不能为了获得额外的资助而改变他们的学位计划.
• 不遵循第二学位学业计划的学生将暂停其经济资助.
• Students who are seeking a third degree are not eligible for financial aid unless the second degree is a CCC prerequisite to the third degree. 寻求第三个学位的学生被鼓励在四年制大学继续深造.
• 拥有两个或两个以上学位的学生, 从副学士到博士学位都没有资格获得CCC的经济援助，除非在上述例外情况中指出.

补习学分(通常低于100的课程)计入学生的66分.67%进展速度.  Up to 30 hours of remedial courses may be excluded from the 150% maximum timeframe calculation upon submission and approval of a 令人满意的学业进展 Appeal.

如果学生有CCC和另一所学校之间的批准的财团协议，CCC是其母机构, 在其他机构取得的学分，与在CCC取得的学分一样计算. Students who are approved for consortium agreements are required to have official academic transcripts sent to CCC from the other institution immediately at the end of the term of the consortium agreement.  

以下是CCC用来设定学生SAP等级的标准:

• 中途退学一学期或成绩不及格的学生, W’s, I’s, 没有通过课程的U级学生将自动被暂停经济资助 and may be required to return all or a portion of the financial aid they received.
• 被勒令休学的学生将自动被暂停经济资助.
• 如果学生在开学后退了所有课程，但在100%的学费退还期内, the student will be placed on 金融援助 Suspension and must submit a 令人满意的学业进展 Appeal to be considered for future financial aid.
• 达到最大学时数的学生(根据150%最大时间框架规则)将被暂停经济援助. 150%的最大时间框架规则是根据学生以前的入学情况进行评估的, 不管他们是否获得经济援助. 一旦达到150%的学时, 或者从数学上讲，学生不可能按照150%的规则获得学位, 学生将被暂停在CCC获得进一步的经济资助.
• SAP在每个学期结束时进行审查，以确定即将到来的学期的经济援助资格. SAP是根据学生以前的入学情况进行评估的, 无论他们在入学期间是否获得经济资助. 在评估学生的SAP成绩时，会考虑学生的整个学术历史. 从未获得过经济援助的学生可能会被列入经济援助警告名单, 学术计划, 或因累积绩点低于2而被停学.0，超过150%规则，或者完成率低于66.67%.  

被暂停经济援助的学生有两种方法来修复他们的状况:

1. 完成以下要求以摆脱经济援助暂停:

• 在没有使用联邦学生资助的情况下，在CCC的一个学期内成功完成至少六个学分
• 累计GPA达到2分.0或更好的AND
• 达到66的进度速度.67%或以上.
  
  

2. 如何对SAP暂停状态提出上诉

SAP申诉可在学生经济援助办公室或经济援助表格网页上获得.

可上诉的理由包括:

•重大疾病或伤害
•COVID-19
•家庭成员死亡
•完成要求
•复习补习课程
•高中课程
•Drop-100%退款期

根据学业进步申诉表格, 学生必须提交一份关于他们的情况以及如何解决这种情况的声明. 除了他们的声明, 他们还必须提交所列的与上诉理由有关的所需文件.  这些要求列在上诉表格上. 申诉将在收到后10个工作日内进行审查, 并通过CCC学生电子邮件帐户通知学生决定.

学生可以在原休学决定的两年内(730天)对其休学状态提出上诉. 在两年内未对停学决定提出上诉的学生将丧失上诉权. 上诉在提交后10个工作日内进行评估, 并将决定以电子方式发送到学生的CCC电子邮件地址. 对上诉的批准不会消除对CCC的未偿费用.

Denied appeals may be re-appealed by submitting a written request to the 金融援助 Director who may review it or assign it to a new counselor. 上诉的二次裁决为最终裁决. 在SAP申诉过程中认为自己的权利受到侵犯的学生可以使用程序503-05学生投诉.

学生应该监控他们的SAP，并在有问题或担忧时联系学生经济援助办公室. Students who receive a SAP status of Warning; Probation; 学术计划 or Suspension at the end of the semester are notified via their CCC student email account.  Students who have reached or exceeded the 150% maximum timeframe must complete their degree or certificate at CCC without further financial aid funding. 学生必须定期检查他们的CCC学生邮件. 未能监控SAP状态, 不懂SAP, 或未被口头告知SAP将不被视为上诉的理由.

学生经济援助办公室维护令人满意的学业进展页面. 满意的学业进步申诉表格可到  资助表格 page. SAP的政策、程序和申诉表格将根据学生的要求打印出来.